Ab 1. September 2016 haben alle Südtiroler Übungsfirmen eine neue E-Mail-Adresse nach dem Muster "Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo." oder "Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.".
Neu sind auch die Zugänge zu den Postfächern: Künftig greifen die Übungsfirmen über MS Outlook (Desktop-Client) auf ihre Postfächer zu. Diese Zugriffsvariante bietet (neben E-Mail) vielfältige Möglichkeiten und Funktionen, und entspricht auch dem E-Mail-System in den allermeisten mittleren und größeren realen Firmen.
Das neue E-Mail-System bietet unter anderem eine 100%ige Ausfalllsicherheit: Die Postfächer liegen nämlich auf einem Server in der Microsoft-Cloud.
Die alten Postfächer (nach dem Muster Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.) dürfen zum Versand von Mails nicht mehr verwendet werden. Bis November 2016 bleiben die Postfächer trotzdem noch zugänglich, aber ausschließlich zum Nachschlagen von wichtigen Mails im Ordner Posteingang.
Wichtig: Die alte E-Mail-Adresse nach dem Muster "Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo." muss von allen Schriftstücken und Listen entfernt werden, und zwar:
- Dokumentvorlagen (z.B. MS Word)
- Formularen in Radix/Ombis (z.B. Rechnungen, Bestellungen,
- Katalogen, Flyern und anderen Drucksorten
Weitere Informationen gibt es bei den ÜFA-Schulkoordinatoren und beim Landeskoordinator.